閲讀筆記#5《五星級溝通術你的成功巨浪》

這是Maxine的第28篇文章

在21世紀的知識經濟裡,你的價值取決於你的構想有多少價值。我們只要具備「讓別人相信你的構想很重要」這種能力,就能夠擁有競爭優勢!

論述重點就是你想要其他人行動的事,重點讓主張有方向,並且讓對話有目標。

講者必須用三種言辭工具來支撐他的主張:邏輯、人格、情感。要有說服力,我的主張就要有邏輯架構(理性訴求)、你要相信我的人格和可信度(信譽訴求)、我要能和你產生共鳴(情感訴求)。

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大衞.范柏格在美國UCLA醫療體系中所發展出來的溝通計劃:CICARE「是,我確實關心」,可以訓練員工在任何時刻都提供給病患(顧客)最卓越的服務。

CICARE的涵義

連結(Connect)-創造良好的第一印象,盡量在打招呼的時候說出對方的名字。

介紹(Introduce)-介紹你自己、你的名字和你的職務。

溝通(Communicate)-解釋你在做什麼。

徴詢(Ask Pernission and Auticipate)-問對方我可以進來嗎?我可以替你檢查嗎?,預先想對方的需求和顧慮。

回應(Respond)-盡速且正面的回應病患的需求或要求。

卓越(End with Excellence)-結束談話前要溝通下一步,解釋病患接下來會碰到誰。

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「圍巾模式」(SCARF)-領導人如何利用大腦本能打造出必勝團隊

地位(Status)-沒人喜歡在團隊裡墊底,這會引發出我們的危險反應。如果你可以提升一個人的自尊,你就可以贏得他們的仰慕與忠誠。

確定(Certainty)-面臨改變時要比平常更努力溝通。員工想知道他們接下來要做什麼,還有他們為什麼要那麼做。

自治(Autonomy)-大家都想要覺得自己能掌控生活,這種感覺也會延伸到工作上。

聯繋(Relatedness)-每次你認識新的人,演化而來的大腦就會進入威脅與生存模式。大腦馬上就會想區分對方究竟是敵是友。圓滿的合作要靠健康的關係,那就需要信任與同理心。

公平(Fairness)-要求公平的認知需求會在腦部的邊緣系統產生強烈的反應,削弱信任感,並導致敵意。

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五星🌟級溝通術

情感訴求

如果你要影響別人採取行動,你可以,而且應該在簡報或對話時結合這三種故事:

*個人親身經歷

*真實用戶或顧客的故事

*品牌或企業歷史的重要事件

效果強勁的特色故事要有七元素

故事性-有開頭、過程和結局。

讓人著迷

真實-角色、場景和難關都要感覺很真實。

細節-生動、重要、微妙的細節都會提升故事的真實性。

驚喜-在電影裡,這就是劇情急轉直下的地方。

投射-聽故事的人應該要可以在故事人物的身上看到自己。

衝突與張力-這是提味的元素。如果沒有掙扎與衝突,故事就不好聽了。

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三幕式故事結構

用一句話讓人秒懂

厲害的簡報只有一個主題,其他內容都用來支撐這個主要訊息。

如果你只能用一句話說明你的想法,你會說什麼?

在簡報一開始,就用15秒的時間介紹你的主軸。

巧字勝萬言

簡單的字𢑥是企業最強大的武器-可以吸引顧客、鼓勵員工、想出競爭者想不到的點子,並開發出更有效率的新方法。

想要盡量散播理念讓越多人聽到越好的時候,就要選擇簡短的單字用語,這樣聽懂的人才多。

如何用文字美化你的點子

當你要提出一個不同於以往的想法或概念時,就必須用新的思考方式才能推銷你的想法。類比很有用,因為類比讓不熟悉的概念聽起來很熟悉,類比會幫助腦袋在心領域裡漫遊的時候,感覺像是在我們熟悉的領域裡。

比喻和類比讓你的語言有「文藻之美」。

達文西、畢卡索和你的共通點

讓大腦重新開機的方法就是連結不同領域的點子,聽聽電影配樂,閱讀書籍,或出去走走。能到完全沒去過的地方旅行更好。

克服恐懼,挺身而進

沒有人天生就是傑出的溝通人才,都需要訓練。

腦神經科學家找出了兩個方法讓你在壓力下也能閃閃發光:重新評估和反覆練習

重新評估只是重新建構你對自己的想法,還有你看待事情的角度。把負面想法轉為正面就是獲勝的關鍵。一旦你改變的想法,你就可以不斷練習。一遍又一遍地重複演練可以加強你的信心。


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